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工行天台支行畅通服务监督渠道 做好客户投诉管理
2014-08-21 16:37:13 阅读量:1445 来源:天台人才网 作者:天台人才网

客户投诉事关银行声誉。今年以来,工行天台支行高度重视客户投诉管理工作,全面加强客户投诉管理,多举并措,提高金融服务水平,提升工行品质形象。

  一、建立客户投诉管理机制。根据上级行的相关要求,结合支行实际,特制定《中国工商银行股份有限公司天台支行客户投诉管理实施办法》,明确部门及岗位职责和客户投诉处理流程。

  二、提高投诉处理效率和质量。一是加强网点现场投诉处理。建立客户投诉直通式处理机制,大堂经理、柜员、值班经理及网点负责人发现客户有不良情绪或现场投诉的,要及时做好解释工作,确保投诉解决在当时当地,防止投诉升级。针对客户在意见簿上反映的情况,要及时有效回复,加强与客户的跟踪沟通。二加强客户服务与投诉支持管理系统(95588)的管理,实行专人负责,接到总行95588、省分行4008495588投诉专线转交的投诉工单,按照总行工单管理要求及时处理。

  三、加强外部投诉监测。加强与当地政府服务监管部门的联系,如有投诉情况,第一时间取得联系,处理及时。同时加强当地效能网、报纸及网络等媒体的监测,由专人定期对这些媒体进行搜索监测,对于能即刻答复的,当下回复,对于涉及具体业务、操作流程等专业问题,征询相关专业部门或行领导后,及时回复解决,防止扩大不良影响。

  四、加强对客户投诉处理工作的监督检查。将客户投诉处理工作纳入部门百分制考核,根据客户情节的严重性,分别扣当事人及所在网点负责人绩效工资和网点服务考核分,促进员工对服务投诉的重视,及时研究解决客户投诉处理工作中存在的问题,确保客户投诉处理机制的有效性。